Digitaliseren van archieven en documenten Elk bedrijf heeft te maken met een groeiende papierstroom en steeds groter wordende archieven die een bedrijf vaak dreigen te overwoekeren. Na jaren is een benodigd document vaak ver te zoeken of het duurt erg lang voordat iemand er de beschikking over kan hebben. En als het bedrijf een calamiteit treft, is er weinig meer te redden van wat in jaren is opgebouwd. Voor alle organisaties waar informatie een belangrijke rol speelt, geldt dat die gebaat zijn bij een goed en efficiënt documentair systeem. Van der Geest maakt gebruik van een uniek scanconcept waarmee alle documenten digitaal kunnen worden opgeslagen op een centrale plaats. Het digitale archief is daarna bereikbaar via een beveiligd intranet en/of via beveiligde internetverbindingen. Het systeem is onbeperkt uit te breiden. De documenten kunnen op elk moment, alleen door daartoe bevoegde personen, opgevraagd, gelezen, uitgeprint, gefaxt of gemaild worden. Door meerdere personen tegelijk en op meerdere locaties tegelijk. Gaat het om documenten die alleen opgeslagen hoeven te worden en zelden ingekeken worden, dan kan de informatie weggeschreven worden op cd-rom. Steeds meer bedrijven ontdekken deze manier van archiveren en zetten hun papieren archief om in een digitaal archief. Of liever gezegd: ze laten het doen. Door Van der Geest. Desgewenst verzorgen wij de scanactiviteiten op uw eigen locatie. Goede en snelle toegankelijkheid van informatie Nadat de documenten zijn gescand, krijgt elk document een unieke index en wordt weggeschreven naar een cd-rom of een magnetisch/optisch medium. U kunt nu on-line (of op uw eigen systeem) op ieder willekeurig woord of op generieke indexen in uw documenten zoeken. U bent nog slechts een muisklik verwijderd van de toegang tot uw documenten en het doorzoeken van meterslange rijen archieven behoort voorgoed tot het verleden. Multi-user ondersteuning Een ieder die geautoriseerd is, heeft waar dan ook ter wereld toegang tot het archief. Zodoende kunnen meerdere personen gelijktijdig het digitale archief raadplegen. Forse beparing op loonkosten U heeft geen archiefbeheerder(s) meer nodig. Het digitale beheer geschiedt op een centrale locatie. Wilt u uw archief on-line dan hoeft u niets te investeren maar betaalt u slechts voor het gebruik van het systeem. Meer (kantoor)ruimte U krijgt de beschikking over de ruimte die eerst door het papieren archief ingenomen werd. Offerte aanvragen Een offerte aanvragen voor het digitaliseren van uw archief? Vult u dan onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op. Aanvraagformulier digitaliseren archief